2020年11月2日,北京市人力资源和社会保障局发布《关于推进电子劳动合同相关工作的实施意见》。《实施意见》包括基本原则、适用范围、电子劳动合同的订立、电子劳动合同的实行、电子合同的应用、加强管理与服务、做好组织实施等7大项19条措施,主要解决电子劳动合同怎么推、怎么用、怎么管的问题。
《实施意见》明确:
用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。
订立电子劳动合同,应当使用符合《中华人民共和国电子签名法》规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。
电子劳动合同的生成、传输、储存等应符合《电子签名法》等法律法规要求,确保其完整、准确、不被篡改,并通过电子劳动合同签署信息系统来管理。
用人单位可使用第三方签署服务机构提供的签署系统,或采用自建自用签署系统模式。
签署电子劳动合同应综合运用可信时间戳、哈希值校验、区块链等技术手段,确保电子劳动合同的生成、传输、储存全过程完整、准确、不可篡改。
11月26日,为促进各方深度了解和贯彻落实《实施意见》,同时建立健全行业的诚信自律原则,全方位促进电子劳动合同在北京地区的推广应用,由市人力社保局支持指导,北京人力资源服务行业协会组织举办的“北京地区电子劳动合同应用推进会”在北京环球贸易中心成功召开。来自电子合同技术供应商、企业人力资源部门负责人、人力资源服务机构等近200人参加会议,就电子劳动合同的风控合规与现实案例进行探讨,为电子劳动合同应用发展建言献策。北京正元安服科技有限公司作为“北京人力资源服务行业协会”会员单位、电子合同技术供应商受邀参加会议。
会上,北京市人力社保局劳动关系处副处长刘天福进行了政策介绍。
北京人力资源服务行业协会创始人、书记张宇泉致辞表示,行业协会应通过加强行业自律、组建诚信联盟等方式,督促和引导第三方签署服务机构切实履行诚信义务,推动行业健康发展。
正元安服等首批21家企业共同签署了《北京地区电子劳动合同诚信自律公约》,郑重承诺:严格遵守诚信原则,保障客户方电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求,确保其完整、准确、不被篡改,切实保护劳动者权益。
正元安服旗下的电子合同品牌——正元签,是北京正元安服科技有限公司精心打造的一站式在线签约电子合同SaaS平台,可以为劳动者、企业提供电子劳动合同在线签约、管理、储存、查验等服务,用户只需简单注册登录,完成实名认证或企业认证后既可轻松发起签约。
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