释放双眼，带上耳机，听听看~！
吉大正元“数智卫士复合两极之一：企业数字应用，包含内嵌的电子文件保险箱应用，以及可订阅化的基于AI大模型的智能应用订阅两大模块功能。
本期介绍 “电子文件保险箱“模块，它具备安全的企业数据文档管理能力，通过文件库、文档管理、在线协作、权限管理、流程审批以及安全防护功能，保障企业数据的高效可用和安全防护。其功能如下：
- 通过落地加密、操作审计、安全授权方面保证企业内部文档的有效、合规流转；
- 通过多副本备份存储实现企业文档的实时自动备份，防止恶意病毒攻击和恶意删除；
- 采用动态水印技术，防止文档数据流转中可能的文件泄密风险；
- 通过文档管理、在线协作、权限管理、流程审批等功能，全面提升企业电子文档流通和使用效率；
- 支持海量文件资料存储、全文检索、在线编辑，全面提升协同效率，打造高效内部文档管理系统；
- 支持员工权限一键交接、离职文件一键交接。
具体到实际应用层面：
- 文件库：设置了单位库、个人库、部门库、团队库、共享库、收藏夹以及回收站等不同权限组合，并根据用户单位组织架构实际贯穿、穿插应对不同员工、团队权限。其中共享库可帮助用户快速实现跨部门、跨团队文件共享；收藏夹则以网页收藏夹的快捷体验来实现文件的快速收藏和使用。同时文件库的管理系统还具备了“数据去重”功能，能自动缩减文档存储空间，节约用户存储成本。
- 文档管理：支持上传、下载、复制、移动、分享、导入、删除等常见操作，支持Office、音视频、图片、PSD、AI、EML、工程图纸以及AutoVue等文件格式的在线预览，并支持全文检索功能，方便快捷的查找各类型信息；同时文件分享功能可将文件通过链接方式快速分享；文件标签、分类、目录等帮助用户快速进行文档管理；具备员工转岗、离职一键交接文档以及文档评论等功能。
- 在线协作：支持多人同时在线编辑，具备文件编辑锁、编辑记录查看、编辑列表查看等功能，满足企业内部文档处理的全部需求，更具备文档水印、水印管理等功能，增加文档的安全性。
- 权限管理：与用户企业内部的组织架构、部门统一，实现显示、预览、打印、下载、上传、移动、修改、删除、创建外链、授权、禁止访问、文件夹受限等多达12种权限的设置，满足各种文档权限需求；同时可设立独立的部门人员和文档管理员，支持子文件夹自动继承上级文件夹授予权限，可设置权限有效期，时刻动态管控文档安全，保障企业文档不被随意访问，减少数据泄露风险。
- 流程审批：结合用户权限与文档管理设置，用户可在审批办理过程中，直接对文档进行阅读和下载操作，支持在发起审批过程中为文档增加关联附件，方便关联查阅；支持流程提醒、流程催办、流程撤回、办结通知等常规审批流程。
