数智卫士应用全攻略之“大展神通”

释放双眼,带上耳机,听听看~!

吉大正元“数智卫士”自推出以来已经获得了许多用户的好评和关注,本期我们看一看它是如何大展神通,为行业用户提供卓越数智化支撑的。

用户画像:某化工企业,主营自主开发的产品加工与贸易,兼营延展产品。该产品畅销国内多个省、市、自治区,享有较高的声誉,深受广大用户的欢迎。

用户痛点:随着该化工企业的快速发展,迎来文档数据的暴增,传统域共享已无法满足企业集中备份、权限快速发放、子公司文档管理与审核、外审统计等文档安全合规的管理要求。

为更好的管理公司数字资产和服务员工,该企业引进了数智卫士作为企业非结构化数据中心,合规管理企业内外数据存储、分享和协作。

数智卫士所带来的四大神通:

  • 文档电子化,文件按权限调取,提升分享效率

数智卫士企业文档云盘根据企业架构搭建文档数据中心,将纸质文档转为电子化集中存储,实现多年文件、档案统一电子化管理。细致化权限明确人员和文档权限,员工权限范围内自由调取文档,替代传统纸质文档分发,提升文件分享效率。

 

  • 专人专管,操作记录全程留痕,日志一键导出

通过数智卫士建立起总部与各子公司数据互联通道,并设置专员对各子公司进行文档管理,所有用户操作记录都会生成活动记录,总部可在后台查询。同时支持日志审计替代手工统计,汉缆管理员可对指定时间段内的登录、操作和管理日志一键导出,快速便捷且不会出现遗漏。

 

  • 新版本自动覆盖旧版本,全终端同步,规避错版

数智卫士企业文档云盘文件上传自动覆盖旧版本,新版本在各终端同步更新,生产车间能有效规避新旧文件混合存储带来的错版所导致的生产错误等问题。同时旧版本也被保留,可进入【版本】模块进行查看和恢复,随时都可进行回退操作。

 

  • 本地备份,实时同步,无惧数据丢失

该企业采用服务器本地备份方式,将主服务器上的数据和操作系统完全备份到另一台服务器上,能有效避免病毒攻击、服务器发生故障或硬盘损坏、人工删除等情况造成的数据丢失,确保数据安全。

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