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机关单位手机办公泄密频发如何解决?这里有一份手机使用保密须知 ...

北卡科技 2021-5-31 10:04

手机办公致泄密

近年来,手机已然成为人们生活中的一部分。

越来越多的人,包括许多公职人员都因为便利而选择利用手机来处理一些日常的工作,但是随之而来的是,手机办公导致的泄密案件也在逐年增加。

以下是几个曾被报道过的典型的手机办公泄密案例。

01

2016年10月,某市市委某部门为部署相关敏感工作,印发了涉密文件,并通知该市29个乡镇派人签字领取文件。某乡政府干部洪某到市委领取文件后,认为事件紧急,又正值深夜,便利用手机将文件拍照发送到乡政府微信群。群成员杨某看到后,立即转发到其他微信群。之后,该文件被多次转发到多个微信群和微博。

02

2017年10月,某县司法局从机要局领取4份涉密电报后,交给跟班学习的刘某。因当时为“十一”长假期间,刘某便使用手机将4份文件报头拍照后发至司法局工作微信群,并请示局长何某如何处理,何某在群里说电报内容不是很清楚,让刘某把文件内容发到群里告知大家。随后刘某又用手机将文件内容全文拍照后上传至群中。

03

2020年抗疫期间,乌达区苏海图街道1名负责人,看到乌达区卫健委在微信防控工作群中发送的《关于做好与朱某某密接人员排查的函》后,想通过微信把此函转发给街道主要负责人。因当时正在开车,由于点击错误,误把该函转发到朋友群中,发现后虽及时将转发的文件撤回,但误发行为的发生仍造成了一定的不良影响。

手机使用保密须知

以上泄密案例,问题不仅仅在于使用手机办公,还在于机关单位保密管理松懈、干部职工保密意识淡薄,因此,机关单位有必要开展专项保密教育,普及信息与网络管理保密知识技能。

以下是一份关于机关单位工作人员手机使用的保密须知,让我们一起好好学习一下~

(长图来源:保密观)

保密无小事,人人当尽责,这些保密知识,你get了吗?

北卡密信保驾护航

机关单位的工作人员需要牢记上述的手机使用“六不”,确保国家秘密的安全。

而机关单位日常工作交流时,也需要注意工作秘密的安全。那么,如何做到便捷又安全地进行日常工作交流呢?

机关单位可以部署北卡科技自主研发的专用加密即时通信系统——北卡密信,用于日常工作的通信交流,做到既高效又安全。

客户可以快速、私有化部署(10分钟左右),自主管控服务器。手机安装“北卡密信”APP,只有授权用户才可接入系统,实现全球可达的高强度加密通信,避免黑客威胁与机构监听。

北卡密信不断迭代更新的强力防护策略,从终端数据安全、通信数据安全到服务器安全,全方位为北卡密信护航,让北卡密信在追求极致安全的道路上一路向前。

此外,北卡密信针对政务用户,推出了政务版-咔信,为机关单位工作人员的日常办公通信保驾护航。

1、加密通联与通知:所有消息经过国密算法加密传输,通知公告支持文本、图片及文档,还可定时发送,显示送达状态,支撑分级管理与办公协同。

2、手机文档签批:手机端即可完成文档签批工作,解决纸质审批周期长、沟通成本高、受地域限制等问题,签批流程仅双方知悉,用户可自行销毁文档,无后顾之忧。

3、内外网互联:在专网和隔离网的情况下,咔信可以做到合规的网络互通,实现不同网络环境的终端间的加密通信与文件传输。

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